Política de Privacitat
La confidencialitat, la seguretat de la informació i la protecció de dades de caràcter personal són valors fonamentals en l’entitat Smart Retail, S.L. Per aquest motiu, els facilitem la informació de la nostra política de privacitat:
- Qui és el responsable del tractament de les seves dades.
- La legitimació del tractament.
- Per quines finalitats demanem les seves dades.
- Durant quant de temps conservem les seves dades.
- A quins destinataris comuniquem les dades.
- Quins són els seus drets.
Smart Retail, S.L. s’obliga a complir la legislació vigent en matèria de protecció de dades personals continguda en el Reglament General RGPD 2016/679 UE i en la Llei de serveis de seguretat de la informació LSSI 34/2002.
1 | Responsable del tractament:
Smart Retail, S.L. amb NIF: B-65945073
Adreça postal: C / Bobinadora, 17, 08302 Mataró (Barcelona) Tel: 93.741.25.25
e-mail: dpo@smartretail.eu
2 | Legitimació del tractament:
La base de legitimació del tractament de les dades és:
- El consentiment de l’usuari en emplenar els formularis
- En donar-se d’alta com a client
- Com destinatari d’un mail enviat des de MyRubric, com a signant d’un document
- En procedir a la signatura d’un document generat amb MyRubric
- Acceptar el tractament de dades per a les finalitats indicades en cada cas
- Acceptar la nostra política de privacitat.
3 | Finalitat del tractament:
Les dades personals seran exclusivament utilitzades per als fins exposats en els formularis de recollida de dades.
Les dades de caràcter personal que ens proporcioni a través dels formularis, de l’enviament de correus electrònics, així com les dades als quals Smart Retail, S.L. accedeixi a conseqüència de la seva navegació, consultes o sol·licituds realitzades a través de la pàgina web, seran recollides en un fitxer responsabilitat de Smart Retail, S.L.
El propòsit és:
- Atendre consultes o sol·licituds
- Enviar informació sobre novetats, productes o serveis relacionats amb MyRubric
- Gestionar la relació comercial
- Facturació i cobrament dels serveis contractats
- Validar la signatura dels documents per part de les persones implicades en cada transacció, on les parts han utilitzat la nostra plataforma per a l’enviament d’un document per a la seva signatura
4 | Conservació de les dades:
Les seves dades es conservaran mentre duri la finalitat per la qual van ser recollides i no se sol·liciti la seva supressió o revocació. Sense perjudici de la seva conservació per a la posada a disposició de les autoritats competents pel compliment d’obligacions legals.
5 | Destinataris de les dades:
Les seves dades no seran comunicades a tercers excepte a les nostres empreses associades i pel compliment d’obligacions legals.
En alguns casos es donarà accés a les seves dades a determinats proveïdors que presten serveis a la nostra empresa (enviament de newsletters, hosting de dades de pàgina web), amb tots ells es tenen signats els contractes de protecció de dades com a encarregats del tractament i en cap cas tractaran les dades per a fins propis.
6 | Drets en relació amb les seves dades personals:
L’usuari podrà revocar el seu consentiment en qualsevol moment i exercir els drets de:
- Accés a les seves dades per saber quins estan sent objecte de tractament.
- Rectificació de les dades inexactes.
- Supressió quan les dades ja no siguin necessaris per als fins que van ser recollides.
- Portabilitat en els casos previstos per la normativa i li seran lliurats en format estructurat a vostè o al nou encarregat del tractament que designi.
- Limitació en determinades circumstàncies.
- Oposició al tractament de les seves dades per motius relacionats amb la seva situació personal.
El termini màxim per a resoldre l’exercici dels drets és 1 mes des de la recepció de la sol·licitud.
L’usuari podrà exercir els drets referits anteriorment, en els termes i condicions previstes en la legislació vigent, a l’atenció: Protecció de dades en el domicili social C / Bobinadora, 17, 08302 Mataró (Barcelona) o mitjançant l’enviament d’un correu electrònic a dpo@smartretail.eu
En el cas de no ser atès satisfactòriament pot presentar una reclamació davant l’Autoritat espanyola de Protecció de dades.
Així mateix, a través de l’acceptació la política de privacitat reconeix que la informació i les dades facilitades són exactes i veraces.
7 | Mesures de seguretat:
Smart Retail, S.L. informa que té implantades les mesures de seguretat d’índole tècnica i organitzatives necessàries que garanteixen la seguretat de les dades de caràcter personal i eviten la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, de conformitat amb el que preveu la normativa vigent.
A més, MyRubric, per poder prestar els seus serveis de signatura electrònica, recull (entre d’altres), les dades dels seus usuaris i destinataris signants: data i hora de la signatura, accions realitzades (obertura de l’aplicació de signatura, pujada de fitxers, signatura, cancel·lació de signatura), i del dispositiu utilitzat: navegador web, geolocalització, IP i les dades biomètriques de la signatura.
8 | Mesures de seguretat de l’aplicació:
- Les connexions entre el client / usuari i els servidors de MyRubric es fan a través de connexions segures mitjançant certificat SSL
- Els documents o arxius s’emmagatzemen encriptades
- Les contrasenyes s’emmagatzemen encriptades
- Els servidors estan, dotats de solucions d’alta disponibilitat