Firma documentos online
Edita, envía, firma y custodia documentos online.
MyRubric, permite una gestión rápida,
cómoda y 100% segura de documentos.
Nuevas funcionalidades
Envía vía WhatsApp 2 mensajes al destinatario/s, tanto la petición de firma como el documento firmado. Tiene un coste de 0,05€ por mensaje y destinatario/s. Es muy útil para los usuarios que lo prefieren en lugar del correo electrónico.
Tecnología CVS
Permite añadir al documento un CVS (Código de verificación segura), de manera que, aunque se imprima el documento firmado electrónicamente, siempre podrá validarse la autenticidad del mismo usando este código. Para facilitarlos se complementa con un código QR que al ser escaneado desde un smartphone descarga el documento original. Se puede utilizar opcionalmente: siempre, nunca o en función del documento.
Formularios
Permite el envío de formularios PDF editables, de manera que el destinatario puede rellenar total o parcialmente, los documentos antes de firmarlos.
Uso 100% desde el móvil
Utiliza toda la funcionalidad de MyRubric desde tu móvil.
Plantillas
Utiliza Plantillas cuando quieras usar un mismo documento modificando solo campos específicos del firmante (nombre, apellidos, DNI, dirección, correo, empresa, campos personalizados, … etc). Es una manera de ahorrar tiempo cuando un mismo documento se envía muchas veces.
Envíos desde el móvil
Las dos funcionalidades anteriores permiten enviar Documentos en movilidad desde tu smartphone.
Documentos: válido para documentos disponibles en tu dispositivo móvil.
Documentos desde plantillas: La plantilla se puede crear y enviar en el mismo momento, pero lo más habitual será haberla configurado con anterioridad en la oficina / casa. Especialmente indicado para transacciones donde la persona que genera el contrato está en movilidad (ejemplo: fincas inmobiliarias, autoescuelas, … etc) y la persona que firma está en el mismo lugar o en otro.
Campos personalizados
Los campos personalizados se pueden utilizar para completar un documento o plantilla con información adicional que se solicita en el momento de enviar el documento mediante un formulario. Estos campos personalizados permiten gran flexibilidad en el momento de enviar documentos, sobre todo cuando se hacen conjuntamente con las plantillas. Por ejemplo, en el caso de un contrato de exclusividad de una inmobiliaria, en base a una plantilla se utilizarían estos campos personalizados para poder informar la dirección del inmueble, características del inmueble, el importe del contrato, … etc.
¿Qué valor aporta MyRubric?
Rápido
y Fácil
Documentos firmados en menos de 2 minutos. Preparación, envío, firma en tiempo récord.
Firma en movilidad en tiempo real. Facilita la firma rápida y cómoda en tu dispositivo (móvil, tablet u ordenador).
Ahorra
dinero
Elimina gastos de transporte, desplazamientos y custodia de tus empleados, clientes y proveedores.
Ahorra dinero eliminando papel y tinta. Elimina también espacio de almacenaje de documentos.
Firma
Saludable
Firma no presencial que previene de la transmisión de virus y bacterias.
La firma a distancia permite limitar el contacto entre personas, de esta manera se evita la transmisión de virus y bacterias tanto por el contacto directo, como por la transmisión por los soportes utilizados (sobres, contratos, …).
Aumenta
tus ratios
Gracias a este sistema, podrás firmar documentos de forma segura a distancia lo que te permitirá aumentar tus ratios de conversión en el cierre de ofertas, contratos, etc …
Firma
ecológica
Reduciendo la huella de carbono. Deja de generar 15 gramos de C02eq. por cada hoja DINA4 impresa.
Sin inversión
inicial
Solo pagas por los documentos generados.
Puesta en marcha del servicio en menos de 5 minutos, proceso 100% online.
Validez legal y seguridad
Validez
Legal
MyRubric asegura la identidad del firmante y la integridad del contenido del documento.
Evidencias
Electrónicas
MyRubric recoge las evidencias electrónicas asociadas a cada firmante mientras transcurrió la firma del documento.
Estas evidencias son pruebas que aportan validez legal al proceso.
Seguro
100%
Nuestros servidores de Cloud, cumplen con todos los estándares de seguridad más exigentes.
Todas las transacciones se realizan a través de un cifrado HTTPS de 256 bits.
Validez legal
Los elementos que garantizan nuestra validez legal son:
Identificación de la persona que firma de forma única
Los firmantes en MyRubric son identificados por sus datos personales, por su dirección de correo electrónico, y por un conjunto de evidencias electrónicas recogidas en cada firmante durante el proceso de firma.
Intención de Firma
Se solicita a cada parte involucrada en el proceso de firma que genere, su firma y que confirme su intención de hacer que la firma electrónica respectiva sea una representación legal de su firma.
Integridad de proceso
Para garantizar la integridad tanto de la firma electrónica como de las evidencias electrónicas recogidas durante el proceso de firma, se aplica un sello de tiempo oficial reconocido en la Unión Europea. Este sello actúa como tercero de confianza, para asegurar que los datos existieron y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo
Evidencias electrónicas
Cada documento firmado a través de MyRubric lleva asociado un archivo detallado de todas las evidencias electrónicas (datos del firmante, direcciones IP, fecha y hora de la firma, etc.) denominado Audit Trail o documento probatorio. Estas evidencias se recogen durante el transcurso del proceso de la firma electrónica y garantizan la integridad y la identidad de la persona firmante.
Seguridad
Las comunicaciones entre los usuarios y la plataforma se realizan usando protocolos de comunicación seguros (SSL). Todos los datos relacionados con las cuentas de usuario, los documentos y los datos de firma se almacenan de forma segura en unos servidores seguros en la nube.
Además, durante el proceso de firma se recopila las evidencias electrónicas y toda esta información se encripta mediante una clave asimétrica y se incrusta en el documento final. La clave de encriptación se custodia usando un servicio de custodia de llaves de alta seguridad contratado una empresa especializada.